1. Acesso à plataforma e inscrição

1.1 Passos da Equipe Gestora

​ ​O processo de acesso à plataforma inicia-se com a organização e validação das informações dos professores participantes, sob responsabilidade da equipe gestora do município ou da instituição parceira.

A equipe gestora deverá:

1º Organizar uma planilha padronizada contendo os dados completos dos professores e coordenadores que participarão da formação, incluindo:

• Nome completo (conforme documento oficial);
• E-mail válido e de uso frequente;
• Número de telefone com WhatsApp;
• Turma atendida e/ou função exercida (ex.: professor regente, professor de apoio, AEE, coordenação, entre outros).

2º Conferir atentamente todas as informações antes do envio, garantindo que os dados estejam corretos, atualizados e completos, evitando inconsistências que possam comprometer o acesso à plataforma ou a certificação.

3º Encaminhar a planilha à equipe responsável pela gestão da plataforma, conforme orientações previamente estabelecidas.

4º Participar de uma reunião de validação dos dados, que será realizada após o envio da planilha.

⚠️ Atenção: O link de acesso à plataforma somente será enviado aos usuários após a validação dos dados em reunião. Esse procedimento garante a segurança das informações, a correta vinculação dos participantes e a emissão adequada dos certificados.

1.2 Passos do Professor

​ ​Após o envio dos dados pela equipe gestora, o professor receberá um link de acesso individual, que permitirá a criação e finalização do cadastro na plataforma.

O professor deverá seguir os seguintes passos:

1º Acessar o link recebido por e-mail.

2º Acessar "Minha Conta", em seguida "Editar Informações" e conferir o cadastro com calma e atenção, preenchendo as informações solicitadas.

3º Conferir se o nome está digitado corretamente, exatamente conforme consta no documento oficial (CPF ou RG), pois essa informação será utilizada para:

✔ Registro de presença;

✔ Emissão de certificados;

✔ Relatórios oficiais do programa.

4º Aceitar os termos de uso da plataforma, incluindo:

✔ Termos relacionados ao controle de presença;

✔ Critérios para certificação;

✔ Autorização de uso de imagem, quando aplicável, exclusivamente para fins pedagógicos, institucionais e de registro do programa.

⚠️ Importante: O não preenchimento correto do cadastro ou a não aceitação dos termos pode impedir o acesso completo aos conteúdos e comprometer a certificação ao final da formação.

1.3 Troca de Professores

​ ​Durante o ano letivo, podem ocorrer substituições de professores ou a necessidade de inclusão de novos profissionais na plataforma. Para garantir a organização, a segurança das informações e a continuidade dos registros pedagógicos, essas alterações deverão seguir o fluxo descrito abaixo.

As solicitações de troca ou inclusão de professores devem ser realizadas exclusivamente pelo:

✔ Coordenador pedagógico e/ou

✔ Diretor da unidade escolar.

As solicitações realizadas diretamente por professores não serão consideradas.

Passo a Passo do Processo

1. O coordenador e/ou diretor deverá formalizar a solicitação de troca ou novo cadastro, informando:

• Nome completo do professor que será desligado da turma ou da função;
• Data efetiva da substituição ou encerramento das atividades;
• Motivo da troca (ex.: licença, afastamento, exoneração, remanejamento, substituição temporária ou definitiva).

Após a comunicação oficial, a equipe responsável pela plataforma realizará:

• O bloqueio do acesso do professor que deixou a função ou turma;
• A preservação dos registros já realizados (presenças, atividades, relatórios e históricos), que não serão apagados.

⚠️ Importante: O bloqueio impede novos acessos, mas mantém a integridade dos dados vinculados ao período em que o professor esteve ativo na plataforma.

2. O coordenador e/ou diretor deverá encaminhar os dados do novo professor por meio de planilha ou formulário oficial, contendo:

• Nome completo (conforme documento oficial);
• E-mail válido;
• Telefone com WhatsApp;
• Turma atendida e/ou função exercida.

Após a validação, a equipe responsável efetuará:

• O cadastro do novo professor na plataforma;
• O envio do link de acesso individualizado para o e-mail e/ou WhatsApp informado.

3. O novo professor deverá:

• Acessar o link recebido;
• Finalizar o cadastro com atenção;
• Conferir se o nome está corretamente registrado conforme documento oficial;
• Aceitar os termos de uso da plataforma, incluindo critérios de presença, certificação e uso de imagem, quando aplicável.

Observação: Caso a turma esteja em andamento em alguma etapa do PRAAI, o professor que ingressar deverá agendar um momento com a coordenação do programa para se inteirar do processo, das ações já desenvolvidas e das orientações em curso.

4. Critérios de Certificação

​ ​A certificação será concedida exclusivamente aos professores que cumprirem integralmente os critérios estabelecidos para a formação. Não há emissão de certificados parciais ou proporcionais. Para ter direito ao certificado, o novo professor deverá cumprir os mesmos critérios de certificação exigidos dos demais participantes, incluindo:

• Frequência mínima exigida;
• Participação nas atividades previstas;
• Cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Atendimento às demais exigências pedagógicas e administrativas do programa.